#ERPT04C Payroll form

#‎ERPT04C‬ Template HRD Payroll

Berikut adalah template fungsi HRD Payroll

1. Employee Payslips

 2. Payslips Batches

 hatur nuhun..

#ERPT04B Prosedur Bisnis Process HRD

Setelah  belajar  lewat artikel sebelumnya, sekarang saatnya kita membuat prosedur bisnis proses HRD...

Ninjago menyampaikan prosesdur dalam bentuk doc dan pdf yang bisa kita pelajari bersama.

Happy Learning..

#ERPT04A Prosedur Bisnis Proses HRD Payroll

Selamat sore bertemu lagi dengan ninjago belajarERP Batch ke 7..


Administrasi penggajian/payroll adalah pekerjaan rutin dan merupakan salah satu bagian terpenting dalam manajemen perusahaan. Proses perhitungan gaji harus dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Untuk dapat melakukan administrasi penggajian yang baik diperlukan pengetahuan dan pemahaman yang komprehensif tentang administrasi penggajian. Administrasi penggajian harus sesuai dengan hukum dan perundang-undangan yang berlaku seperti UU Tenaga Kerja, Perpajakan, Jamsostek dan menunjang keberhasilan perusahaan. Untuk itu profesional dalam bidang HRD/Payroll dituntut mampu melaksanakan proses administrasi penggajian mulai dari pemahaman terhadap konsep penggajian, proses perhitungan dan pembuatan laporan penggajian.


Aktivitas siklus Payroll (Penggajian).
HRM/payroll merupakan kumpulan aktivitas yang berulang dan operasi pemrosesan data asosiasi dengan manajemen pekerja. Payroll adalah sebuah metode untuk mengatur pendapatan karyawan didalam sebuah organisasi. Berikut aktivitas yang terdapat dalam siklus payroll:

1. Update File Master Payroll
Aktivitas ini menunjukan perubahan seperti pengangkatan karyawan baru, penghentian, perubahan dalam tingkat gaji atau perubahan dalam struktur penggajian. penting bahwa perubahan penggajian dimasukan secara teratur dan merefleksikan dengan benar pada periode pembayaran selanjutnya.

2. Update Tingkat Pajak dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas ini melibatkan update informasi tentang tingkat pajak dan pengurangan lainnya. perubahan ini terjadi ketika update tentang perubahan pada tingkat pajak dan pengurangan penggajian dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.

3. Validasi Kartu Kerja dan Kehadiran
Informasi ini mempunyai berbagai bentuk, tergantung status seorang karyawan.

4. Menyiapkan Penggajian
Data tentang jam kerja disediakan oleh departemen dimana karyawan bekerja.
Informasi gaji diperoleh dari file master payroll.
Orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan pembayaran gaji tidak dapat menambah rekord baru pada file ini.

5. Membayar Gaji
Aktivitas ini melakukan penyerahan cek kepada karyawan. sebagian besar karyawan dibayar baik dengan cek atau langsung dimasukan ke rekening tabungan karyawan di bank.

6. Menghitung Tunjangan Yang Sudah Dibayarkan dan Pajaknya
oleh perusahaan. pihak perusahaan sering menanggung premi atas asuransi kesehatan, kecelakaan kerja dan lainnya untuk karyawan.

7. Pembayaran Pajak Penggajian dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas terakhir ini melakukan pembayaran utang pajak penggajian dan pengurangan lainnya atas setiap karyawan. Organisasi harus secara periodik menyiapkan cek atau melakukan transfer secara elektronik untuk membayar berbagai utang pajak yang muncul.

Berikut ini merupakan flowchart kegiatan yang berlangsung pada penggajian :

#ERPT03D Video Odoo-OpenERP for Human Resource Management HR Payroll

Tugas ERP 03 D (ERPT03D) Video Odoo-OpenERP for Human Resource Management HR Payroll Module - Indonesia #1

Dear all..

Video kali ini yaitu video yang berhubungan dengan software Odoo-OpenERP.
Karena saya mendapat tugas untuk membahas mengenai sistem HRP-Payroll/ Penggajian,

Yuk kita simak video  Odoo-OpenERP for Human Resource Management HR Payroll Module - Indonesia #1.. ^^

Bisa juga Klik DISINI

Referensi Video :
https://www.youtube.com/watch?v=Haejg5omzwc

#ERPT03C Video ORACLE PLSQL Function untuk Menghitung Gaji Karyawan (skema HR)

Tugas ERP 03 C (ERPT03C) Video ORACLE PLSQL Function untuk Menghitung Gaji Karyawan (skema HR)

Dear all..

Pada mata kuliah ERP ini saya mendapat bagian di kelompok Modul 4 yang memiliki bahasan mengenai HRD pada sitem Payroll/ Penggajian..

Tugas selanjutnya yaitu mencari video yang berhubungan dengan software ERP untuk sistem penggajian.

Yuk simak video ORACLE PLSQL Function untuk Menghitung Gaji Karyawan.. ^^

Bisa juga Klik DISINI

Referensi Video :
https://www.youtube.com/watch?v=TeCtdW43hVU

#ERPT03B VIDEO VIA ACCOUNTING MENGGUNAKAN MYOB

ERPT03B Video SIA Accounting Menggunakan MYOB

Reconcile Accounts, Transaction Journal, Bank Deposit dengan menggunakan MYOB

https://www.dropbox.com/s/bv6697gfpbno6bz/Part%204%20-%20Reconcile%20Accounts%2C%20Transaction%20Journal%2C%20Bank%20Deposit%20-%20MYOB%20Premier%20Ac.mp4?dl=0

#ERPT03A PERBEDAN SIA VS ERP

ERPT03A ERP Vs SIA

SIA (SISTEM INFORMASI AKUNTANSI)

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen dalam perusahaan yang mengumpulkan, mengklasifikaskan, mengolah, menganalisis serta mengkomunikasikan informasi keuangan dan pengambilan sebuah keputusan yang relevan untuk pihak eksternal dan pihak internal perusahaan. Sejatinya, sistem informasi adalah bagian yang tak bisa dipisahkan dari akuntansi, mengapa? karena akuntansi itu sendiri mengandung siklus akuntansi yang tak lain, tak bukan adalah bentukan dari suatu sistem. Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem pengolahan data yang berupa transaksi kemudian membentuk suatu informasi berupa laporan keuangan dan dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengoperasian serta pengambilan keputusan perusahaan.

Sistem informasi akuntansi dalam perusahaan yang sudah didukung oleh
teknologi informasi (SIA berbasis komputer) merupakan bagian dari sistem yang ada
yang dapat memberikan informasi bagi semua tingkat manajemen, mulai dari manajemen
tingkat atas (Top Level Management) seperti direktur dan Eksekutif, manajemen
menengah (Midle Level Management) seperti kepala cabang, divisi serta manajemen
tingkat bawah (Lower Level management) seperti mandor, supervisor.

Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangandan trasaksi nonkeuangan yang secara  lansung mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. SIA terdiri atas tiga subsistem:

1.  System pemrosesan transaksi (transaction processing  type-TPS), yang mendukung operasi bisnis harian melaui berbagai dokumen srta pesan untuk para pengguna diseluruh  perusahaan.

2.   System buku besar/pelaporan keuangan (general ledger/financial reporting system-GL/FRS), yang menghasilkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, arus kas, pengembaliam pajak, serta berbagai laporan lainnya yang disyaratkan oleh hokum.

3.   System pelaporan manajemen (manajemen reporting system- MRS), yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.

·      Keunggulan Sistem Informasi Akuntansi :

1.   Proses pengolahan data yang cepat

2.   Memiliki tingkat akurasi informasi yang tinggi

3.   Efisiensi sumber daya manusia

4.   Kemudahan akses informasi

·      Kekurangan Sistem Informasi Akuntansi :

1.   Analis sistem atau pemrogram tidak mempunyai keahlian yang cukup untuk menggunakan teknologi

2.   Pemakai yang awam terhadap teknologi hardware yang baru

3.   Pemakai yang awam terhadap teknologi software yang baru

4.   Perencanaan yang minim untuk instalasi teknologi hardware dan software yang baru

ERP (Enterprise Resources Planning)

ERP adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya,informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap. Sistem ERP didasarkan pada database pada umumnya dan rancangan perangkat lunak modular. Syarat penting ERP adalah “integrasi” Integrasi yg dimaksud: menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam logical database, sehingga memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi.

·      Keunggulan ERP :

1.   Integrasi antara area fungsional yangberbeda untuk meyakinkan komunikasi,produktifitas dan efisiensi yang tepat.

2.   Rancangan Perekayasaan

3.   Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment

4.   Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks

5.   Akses informasi yang dapat dipercaya, hal ini dikarenakan DBMS konsistensi dan akurasi dari data yang diinput dan juga hasil report yang akan dibuatkan

6.   Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan inventori, dan pembiayaan

7.   Menghidari redudansi dari pemasukkan data dan operasi, hal ini dikarenakan modul-modul yang mengakses data yang sama dari data base yang terpusat sehingga menghindari pemasukkan data yang berkali kali

8.   Mengurangi jeda waktu penampilan informasi dan laporan, yaitu meminimalisasi prose penarikan dan penampilan data. dengan sekali klik saja laporan dapat ditampilkan tanpa harus mencari cari sumber data dan memanipulasi lagi

9.   Memiliki akses ke dunia luar, yaitu modul CRM dan EDI (Electrinic Data Interchange)

10.   e-commerce dan e-business, yaitu membuka akses ke internet dan kultur kerjasama

·      Kekurangan ERP :

1.   Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP

2.   Sistem ERP sangat mahal, hal ini dikarenakan biaya bervariasi dari ribuan dollar samapai denganjutaan dollar. hal ini dikarenakan biaya untuk prosess re engineering sangat tinggi

3.   Perekayasaan kembali proses bisnis untuk  menyesuaikan dengan standar industri yang telah dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif

4.   ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi

5.   Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan

6.   Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat, contohnya : pelanggan, data keuangan. Hal ini dapat meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika terdapat pembobolan sistem keamanan

7.   Ketergantungan pada satu vendor tertentu, hal ini dikarenakan sistem ERP yang telah diimplementasikan memerlukan support yang lama dari vendor yang menginstall

8.   Kompleksitas, System ERP biasanya terlalu banyak fitur dan terlalu kompleks untuk digunakan oleh end user

Perbedaan ERP Dengan SIA

Perbedaan antara SIM dan ERP berpusat pada konsep sebuah transaksi. Sistem informasi menerima input, disebut transaksi, yang kemudian dikonversi melalui berbagai proses menjadi output informasi yang akan didistribusikan kepada para pemakai informasi.

SIA terdiri atas tiga subsistem utama: (1) sistem pemrosesan transaksi – SPT yang mendukung operasi bisnis setiap hari dengan sejumlah dokumen dan pesan-pesan untuk para pemakai seluruh organisasi; (2) sistem pelaporan buku besar/keuangan-SPPBB seperti laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, pengembalian pajak, dan laporan-laporan lainnya yang ditetapkan oleh hukum; dan (3) sistem pelaporan manajemen-SPM, yang menyediakan manajemen internal dengan laporan keuangan dengan tujuan khusus dan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan, varian, dan laporan pertanggungjawaban.

Pihak manajemen sering kali memerlukan informasi yang melampaui kapabilitas SIA. Ketika sebuah organisasi bertumbuh dalam ukuran dan kompleksitas, wilayah-wilayah fungsional yang khusus memerlukan informasi tambahan untuk perencanan dan kontrol produksi, peramalan penjualan, perencanaan gudang persediaan, riset pasar, dan lain sebagainya. Perencanaan sumber daya perusahaan (enterprise resourse planning) adalah model sistem informasi yang memungkinkan perusahaan mengotomatiskan dan mengintegrasikan berbagai proses bisnis utamanya. Implementasi sistem ERP dapat berupa pengambilalihan besar-besaran, hingga dapat memakan waktu beberapa tahun. Karena kompleksitas dan ukurannya, sedikit perusahaan yang bersedia atau dapat menyediakan sumber daya keuangan serta fisik dan menanggung resiko untuk mengembangkan sistem ERP secara internal. Jadi, semua ERP adalah produk komersial. Paket peranti lunak ERP sangatlah mahal, tetapi penghematan dari segi efisiensi akan sangat signifikan.

#ERPT02C Review Blog pribadi

saya mereview http://ipin-uperp20132.blogspot.hk/ yag membahas tentangTUGAS NO 1 : SISTEM MANAJEMEN INFORMASI DISPENDA

              DISPENDA (DinasPendapatan Daerah) Kabupaten Bogor, dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bogor No. 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan, Organisasi, dan Tata Kerja Dinas Pendapatan Daerah.

  

                Dalam mengelola PBB (Pajak Bumi dan Bangunan), Direktorat Jenderal Pajak melakukan kebijakan dengan menerapkan system administrasi perpajakan modern PBB yang disebut dengan Sistem Manajemen Informasi Objek Pajak (SISMIOP) Versi 1.0. Aplikasi ERP ini mulai digunakan sekitar tahun 2006, dengan modul yang terdapat didalamnya adalah :

·           Modul Pendataan

·           Modul Penilaian

·           Modul Keberatan

·           Modul Penetapan

·           Modul Penerimaan

·           Modul Pengurangan

·           Modul Pembayaran

·           Modul PST

·           Modul Referensi

Kelebihan dari Aplikasi ERP SISMIOP :

1.         Dapat mendata dan mengidentifikasi objek wajib pajak secara detail dan keseluruhan

2.         Memecahkan beberapa masalah terdahulu dimana petugas pendata tidak mengisi secara lengkap data yang ada.

3.         Integrasi data dengan cakupan wilayah dari setiap kantor pajak akan lebih baik.

4.         Data yang diperoleh dapat diolah untuk mendapatkan report yang dibutuhanm dimana dahulu merupakan hal yang sulit untuk mendapatkan analisa dengan data yang lengkap dan detail.

Selain kelebihan dari SISMIOP, ada beberapa kelemahan dari Aplikasi ERP ini.

1.       Tidak dapat memvisualisasikan data spasial dari object pajak, terutama data wilayah dari pajak PBB.

2.       Kekurangan verifikasi otomatis dari sistem, jika ada kekurangan data yang dimasukkan dari user, atau adanya kesalahan input yang tidak terkoneksi otomatis dengan data spasial wilayah.

#ERPT02B Review blog pribadi

semangat pagi ninjago masih belum tidur seang mereview bloger http://sapicow-uperp2014.blogspot.hk/ membahas tentang pt jely fish indnesia  beserta bisnis proses dari pt jely fish indonesia PROFIL PERUSAHAAN

Nama Perusahaan   : PT Jelly Fish Indonesia

Alamat                    : Jl. Srengseng Sawah No. 38, Jagakarsa Jakarta Selatan 12640

Telepon                   : (021) 77207389        

Email Kantor           : kantor.jfi@gmail.com

Email Purchasing      : purchase.jfi@gmail.com

Email Sales              : salespenjualan.jfi@gmail.com

Email Master Data   : masterdata.jfi@gmail.com

Email HRD              : hrdrekrutment.jfi@gmail.com

Email Accounting     : akunting.jfi@gmail.com

Email Finance          : finacc.jfi@gmail.com

Blog                        : jfi-uperp20141.blogspot.com

BUSINESS PROCESS PT JELLY FISH INDONESIA

    

Business Process Maintenance Service PT Jelly Fish Indonesia:

Business Process Security Service PT Jelly Fish Indonesia:

Business Process Office Boy Service PT Jelly Fish Indonesia:

#ERPT02A Review blog pribadi

semangat pagi hallo semua bloger uperp7 kali ini ninjago mau reviewhttp://hanamichisakuragi-uperp20142.blogspot.hk/ tentang sales  Berikut adalah tahapannya :

1. Adanya email untuk permintaan penawaran / Request For Quotation (RFQ) dari customer.                   Customer disini adalah PT. Kaktus Berduri ( KBE ). Dijelaskan pada gambar 1.

 2. Setelah adanya RFQ dari customer, maka saya (sebagai sales) membuat penawaran dengan odoo 8.0 untuk barang-barang yang diminta oleh customer. Kemudian mengirim penawaran tersebut via email ke PT.KBE

3. Setelah penawaran di terima dan disetujui oleh PT. KBE, kemudian PT. KBE mengirim Purchase         Order (PO) melalui email, sebagai berikut :

 4. Setelah PT. KBE mengirim PO, saya sebagai sales melakukan Sales Order dan mengirim Draft Invoice  kepada PT. KBE 

#ERP T01C

Selamat malam para bloggers, Berikut ini saya akan memposting lagi beberapa artikel mengenai ERP. Semoga dapat bermanfaat untuk kalian.



1. http://ati-smart.co.id/2014/08/27/manajemen-perubahan-dalam-implementasi-erp/


2. http://www.cio.com/article/2397802/enterprise-resource-planning/13-common-erp-mistakes-and-how-to-avoid-making-them.html


3. http://searchsap.techtarget.com/feature/SAP-vs-Oracle-Who-comes-out-ahead


Web yang saya posting terdapat manajemen perubahan dalam implementasi ERP, Kemudian 13 kesalahan ERP dan bagaimana cara memanagementnya serta penggunaan software SAP vs Oracle

#ERP T01B

Selamat malam para bloggers, Berikut ini saya akan memposting beberapa artikel mengenai ERP. Semoga dapat bermanfaat untuk kalian.



1. http://ati-smart.co.id/2014/08/27/manajemen-perubahan-dalam-implementasi-erp/


2. http://www.cio.com/article/2397802/enterprise-resource-planning/13-common-erp-mistakes-and-how-to-avoid-making-them.html


3. http://searchsap.techtarget.com/feature/SAP-vs-Oracle-Who-comes-out-ahead


Web yang saya posting terdapat manajemen perubahan dalam implementasi ERP, Kemudian 13 kesalahan ERP dan bagaimana cara memanagementnya serta penggunaan software SAP vs Oracle